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关于在高校职称评审中开展学术检索有关问题的通知


     2011/9/30 15:54:32  

 
关于在我省高校职称评审中开展学术检索有关问题的通知
 
各高校人事处、各有关高校图书馆:
为进一步做好我省高校职称评审工作,引导广大教师树立严谨、创新、诚信的学术风气,营造公平真实、规范有序的良好学术氛围,经研究,决定自今年起调整和完善学术查新机制,在高校职称评审中开展学术检索。现将有关问题通知如下:
一、学术检索是借鉴科研项目科技查新的流程和标准,对已经正式发表、出版的学术论文、著作,通过信息检索手段,得出其学术成果新颖性(创新性)和真实性、规范性等方面的基本结果和参考指标。
二、省教育厅指定11所高校图书馆作为学术检索机构,统一承担全省高校职称申报论文、著作的学术检索工作。进行学术检索由各学校人事处统一组织,检索机构不受理个人申请。校内所有申报高级职称人员,向高评委提交的论文、著作均须进行学术检索。
三、学术检索只对理论文章或学术论文、著作(A类)和文化传播或科学普及文章、著作(B类)给出检索结果,对文化艺术作品(C类)不进行检索。但提交文化艺术作品(C类)的申报人员仍需填写学术检索表。
提交学术检索的论文须在相关数据库能够被检索到,著作的ISBN号及CIP著录信息能在官方(新闻出版总署)网站上查到并与原件登载的相符。外文文献要求申报者提供题名、关键词、文摘的准确中文翻译,按中文文献检索。
学术检索机构在检索中如发现提交检索的论文、著作有一稿多投、论文发表在假刊、套号期刊上或著作为假书号等情况,或者核实《学术检索表》中文章(著作)题目、位次、类别、作者第一署名单位、期刊卷、期号、ISSN号、CN号(或著作的CIP号、ISBN号)关键词及摘要等基本信息与原刊(原著)信息不一致,可以不再继续检索,并将其《学术检索表》及有关情况说明报省教育厅人事处。所产生的损失由申报者个人承担。
四、学术检索的主要指标为密切相关文献(密切相关文献使委托检索的项目不具备新颖性,即主要检索关键词均被同一文献所覆盖,或丧失大部或部分主要创新性)数量、相关文献(相关文献是与委托检索项目主题相关的有关文献,也称同类研究文献)数量和内容重合率,并以此作为检验学术成果是否具有新颖性(创新性)和判断学术成果是否符合学术规范的重要参考。
五、学术检索的基本信息原则上取自申报者提交的《学术检索表》。
检索式所用关键词一般应从原文(原著)中选取,当原文(原著)中的关键词不能真实表达文献内容时,检索人员可从文摘中选取较准确的替代词,根据检索内容谨慎调整、选用上位词、下位词。使用关键词时应同时取用准确的同义词,尽可能提高查准率、查全率。
原则上选用三个关键词用逻辑“与”组配成检索式,所得结果分析确认后作为密切相关文献数量;两个关键词用逻辑“与”组配成检索式,所得结果分析确认后作为相关文献数量。原文有三个以上关键词时,应进行多种组配检索式检索。
检索项一般用题名或关键词限定。检索时间限定为原文(原著)发表(出版)前。
六、检索机构学术检索数据库统一确定为CNKI、VIP和万方;检索以机检为主。
申报人提交的论文要进行“密切相关文献”、“相关文献”和“内容重合率”检索。“密切相关文献”和“相关文献”用选配的检索式进行检索,检索机构对检出文献进行对比分析后,确定“密切相关文献”和“相关文献”数量(当无密切相关文献而一般相关文献较多时,须从中筛选出主要相关文献);“内容重合率”检索使用万方或CNKI学术论文内容重合率检测系统检测(系统需输入的相同文字数,统一设定为提交检索论文总字数的3%),检索结果客观填写在检索表中并注明使用的检测系统。
申报人提交的著作不进行重合率检测,但须根据图书题名和关键词,检索图书全文数据库和国家图书馆书目数据库,分析出并确定“密切相关文献”和“相关文献”数量。
七、检索完成后,检索机构须将同一送审者的论文、著作(不超过三件)分别填写完整的学术检索表并盖检索单位章;打印检测系统生成的重合率检测报告并盖章;打印经验证与已发表原文完全相符的论文、著作(不超过三件,论文打印全文,著作打印CIP数据全部著录字段);将以上三项装订成册,加盖检索单位骑缝章后交委托单位。
检索单位完成的每一项检索均以检索报告的格式留底备查,包括检索表的原始内容、使用的数据库、检索式、检索项、与检索确定的结果相符的文献著录(密切相关文献保留文摘式著录,相关文献较多时,列出主要文献的文摘,其它可列题录)。
八、学术检索结果评审当年有效。 
                                     二〇一一年九月二十三日  
 
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